Excel : AUGMENTER votre NIVEAU en quelques minutes

Je vous propose ici des manipulations de niveau expert, faciles à maîtriser et qui pourront impressionner vos collègues dans Microsoft Excel.

Importer des tableaux

Voici une manipulation très facile qui consiste à importer des tableaux. Dans la vidéo, j'ai pris l'exemple de l'importation de tableau depuis Wikipédia.

1. Prenez l'url du site où se trouve le tableau que vous désirez importer dans Excel puis copiez-le;
2. Sélectionnez une case;
3. Cliquez sur l'onglet Données, puis, à gauche dans le menu juste en-dessous, cliquez sur À partir du web;
4. Collez l'adresse web (le url).

Importer un tableau grâce à votre téléphone mobile

1. Téléchargez l'application Microsoft Office depuis le AppSore ou le PlayStore;
2. Appuyez en bas à droite sur Actions;
3. Appuyez sur Image en tableau;
4. Cadrez votre tableau, puis scannez-le.

Comment déplacer une colonne

1. Sélectionnez la colonne à déplacer;
2. Appuyez et maintenez Shift (sur votre clavier);
3. Approchez délicatement votre curseur sur le côté de la colonne jusqu'à ce qu'il se change en curseur de déplacement;
4. Clic gauche à maintenir de la souris et déplacez votre colonne à l'endroit désiré.

Si vous avez besoin de trucs pour définir la largeur des colonnes, regardez la vidéo à partir de 3:30.

Remplir de longue colonne de chiffres

1. Écrivez votre premier chiffre à énumérer dans la colonne désirée (1);
2. Cliquez en haut à droite sur Recopier;
3. Cliquez sur Série;
4. Sélectionnez Colonnes dans le menu contextuel;
5. Dans Dernière valeur, entrez le nombre jusqu'où vous désirez que la colonne s'allonge.

Analyse rapide

Vous pourrez facilement impressionner vos collègues avec cette petite manipulation. En trois clics, elle donnera un peu de piquant à vos tableaux :

1. Sélectionnez la totalité de votre tableau;
2. Cliquez sur le petit icône en bas à droite qui est l'Analyse de données;
3. Choisissez le formatage qui vous paraît le plus adéquat.

Fonction somme

La fonction de base est =SOMME(les-rangées-à-additionner). Par contre, une fonction un peu plus professionnelle est la suivante :

1. Cliquez sur l'onglet Accueil en haut à gauche;
2. Sélectionnez vos données;
3. Sélectionnez la case où vous désirez faire apparaître votre somme;
4. Cliquez en haut à droite sur Somme automatique;

Autre méthode encore plus facile :

1. Sélectionnez vos données à additionner;
2. Sélectionnez la case où faire apparaître votre somme;
3. Appuyez sur ALT + =.

Vous désirez obtenir la somme de valeurs spécifiques?

Utilisez la fonction somme.si. Je vous conseille de regarder la vidéo à partir de 8:00 pour maîtriser cette équation.

Fonction compter.si (=nb.si(plage-de-données)

À partir de 9:24.

Test logique

Il vous est possible de faire simplement des équations logiques en utilisant les symboles < & > (plus petit que & plus grand que). À partir de 10:40.

Tableaux croisés

Fonction super puissante! Grâce à cet outil, vous pourrez créer des tableaux sans avoir à utiliser des fonctions. Dans l'exercice qui suit, nous utiliserons les tableaux dynamiques, mais vous pourrez aussi cliquer sur Tableaux croisés recommandés pour explorer les tableaux déjà existants par Excel. Je développerai éventuellement une vidéo dédiée à ce sujet. À partir de 12:30.

1. Cliquez sur une case de votre tableau;
2. Cliquez sur l'onglet Insertion;
3. Cliquez sur Tableaux croisés dynamiques;
4. Cliquez sur Ok;

Avec la souris, glissez les données, depuis la colonne de droite, et déposez-les dans un des champs désirés juste en bas.